energydesk · v2026-05 · Vorlage für Verantwortliche

Einwilligung zur Verarbeitung von Standortdaten beim Stempeln

Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 2 BDSG

Stand: Mai 2026

Wann brauche ich das? Nur, wenn der Modus GEOFENCE_WARN oder GEOFENCE_REQUIRED aktiviert wird. Bei ANYWHERE (Default) werden keine Standortdaten verarbeitet — dann ist keine Einwilligung nötig.

Hinweis zur Freiwilligkeit. Eine Einwilligung im Arbeitsverhältnis ist nur wirksam, wenn sie freiwillig erteilt wird (§ 26 Abs. 2 BDSG). Bei zwingender Notwendigkeit der GPS-Erfassung (z. B. mobile Außendienst-Tätigkeit) sollte stattdessen eine Betriebsvereinbarung mit dem Betriebsrat geschlossen werden — diese Vorlage ist nicht der richtige Weg, wenn der Verantwortliche faktisch keinen Verzicht akzeptieren würde.

1. Verantwortlicher

Firma, Anschrift, Vertretungsberechtigte/r

2. Gegenstand der Einwilligung

Ich willige in die Verarbeitung folgender Standortdaten durch den Verantwortlichen über das energydesk-Portal ein:

GPS-Koordinate (Längen-/Breitengrad) meines Endgeräts im Moment des Stempelns (Clock-In, Clock-Out, Pause Start/Ende);
Genauigkeit (Accuracy) dieser Koordinate;
Zeitstempel der Erfassung.

Die Erfassung erfolgt nur in diesen punktuellen Momenten — keine Hintergrund-Standortverfolgung, keine Bewegungsprofile, keine kontinuierliche Aufzeichnung während der Schicht.

3. Zweck

Plausibilisierung des Stempelorts (Stempelung an der jeweiligen Station). Im Modus GEOFENCE_WARN erfolgt nur ein Hinweis bei Abweichung; im Modus GEOFENCE_REQUIRED wird die Stempelung bei Abweichung blockiert.

4. Speicherdauer

Die Standortdaten werden 90 Tage nach Erfassung automatisch anonymisiert (Koordinate wird auf NULL gesetzt). Eine längere Speicherung erfolgt nicht.

5. Freiwilligkeit und Widerruf

Diese Einwilligung ist freiwillig. Eine Verweigerung oder ein späterer Widerruf haben keine arbeitsrechtlichen Nachteile.
Bei Verweigerung wird Ihre Stempelung auf den Modus ANYWHERE (ohne GPS) zurückgestellt.
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos per E-Mail an datenschutz@<operator>.de.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

6. Ihre weiteren Rechte

Siehe Mitarbeiterinformation (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Beschwerderecht).

Einwilligung

Hiermit erteile ich die unter Ziff. 2 beschriebene Einwilligung freiwillig und in Kenntnis der unter Ziff. 5 genannten Widerrufsmöglichkeit.

Name: ______________________________

Ort, Datum: __________________________ Unterschrift: __________________________